«БайкалСтройТэк» – строительно-монтажная компания, основанная в 2014 году и специализирующаяся на оказании услуг в сфере промышленности: от устройства фундамента, до запуска объекта в эксплуатацию, включая пусконаладку и испытания оборудования.

Компании требовалось автоматизировать складской учет на предприятии.

На момент предпроектного обследования процессы  по ведению складского, управленческого учета, закупок сырья и материалов, управление запасами  осуществлялись в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия»,  откуда выгружались  данные в Excel-файлы и передавались между сотрудниками по электронной почте. 
Таким образом : 

• Складской учет не отражал физической ситуации на складах из-за большого количества виртуальных складов;
• Нельзя было отследить остатки давальческого сырья;
• Остатки на складах не совпадали с остатками в программе;
• В программе не отражались заявки, под которые заказывается материал и для какого ИТРа., для каких целей необходим материал (объекты строительства или для собственного потребления)
• Кладовщик на основном складе не понимал,  на какие склады какой материал отправлять.
• Инженеру по комплектации приходилось вручную разбирать заявки ИТРов и на основании поручения от Отдела снабжения передавать материалы ИТРам, что приводило к повышенной нагрузке на Отдел снабжения

Складской учет был автоматизирован на базе конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.

1С: УНФ рассматривался , т.к. данное решение предназначено для автоматизации небольших предприятий, где используется упрощенный интерфейс и ограниченные возможности. УНФ проще в освоении и настройке, требует средний уровень компетенции сотрудников.
Так же рассматривался отраслевой продукт «1С:Управление нашей строительной фирмой», программа написана на базе УНФ. В ней реализован складской учет по объектам и подобъектам строительства.  По той причине, что полный функционал не востребован, а также повышенная стоимость клиентских лицензий на данный отраслевой продукт, было принято решение использовать УНФ, а блок складского учета по объектам и подобъектам строительства разработать.

В результате автоматизации получилось решить следующие задачи : 

1. В программе были заведены только физические склады организации, а также разработан дополнительный разрез аналитики по объектам/подобъектам строительства и ВОВРам,  который позволил отражать остатки давальческого сырья.
2. Из-за сокращения количества складов и создание дополнительного разреза аналитики – складской учет будет прозрачным. Стало проще проводить инвентаризацию на складах.
3. Создание распределенных информационных баз позволило сотрудникам на удаленных складах работать в программе.

Автоматизация складского учета позволила :

- Упростить работу с давальческим сырьем и собственными материалами. Помогла лучше понять, на каких объектах и какой материал используется , т.е. процесс использования давальческого  собственного материала стал более прозрачным.
- Работа кладовщиков усложнилась – т.к. сотрудники стали выполнять больше операций
-  Процесс перемещений по складам стал сложнее, но учет стал более точным.

Длительность проекта : 12 месяцев , с учетом периода ввода в эксплуатацию (2022 г.)